为了更好的服务师生需求,理顺职能,提高效能,研究生院积极落实学校师生服务中心整体规划,部分业务进驻师生服务中心,具体通知如下:
一、办公地址及时间
化工大楼E座一楼师生服务中心研究生院窗口
周一至周四 上午8:00-11:30下午13:30-16:30(16:30之后进行内部业务处理)
周五上午8:00-11:30下午13:30-15:00(15:00之后进行业务学习及培训)
二、办理事项
具体办理详见下表
事项编码 | 行政服务事项名称 | 相关业务办理流程及网址链接 |
00004201 | 研究生证补办 | 1. 研究生证丢失后须提前登录研究生综合管理系统在线提交申请; |
00004202 | 毕业生登记表用印审核 | 由学院开具用印单,至师生服务中心研究生院窗口审核 |
00004203 | 研究生学籍异动办理 | |
研究生新生入学资格异动 | 1.《研究生新生保留(恢复)入学申请表》 下载 //www.caffezoca.com/6c/26/c3323a93222/page.htm | |
研究生退学申请 | 3.《研究生退学申请表》及离校通知单下载 | |
博士研究生学科、导师、基金类型变更申请 | 4. 博士研究生转学科(专业)申请表 | |
00004204 | 留学研究生学籍异动办理School Register Change of International Postgraduate Students | |
留学研究生导师变更申请 | 1.《留学研究生导师变更申请表》下载 | |
留学研究生休/复学申请 | 2.《留学生休学申请表》Application Form for Suspending School | |
留学生退学申请 | 4.《留学生退学申请表》Application form for Quiting School 下载 Download //www.caffezoca.com/a7/5b/c3394a108379/page.htm 下载 Download //www.caffezoca.com/2016/0627/c3394a163147/page.htm | |
00004205 | 研究生延期答辩申请Apply for Delay of Oral Defence | 1. 《学历硕士研究生延期答辩审核表》 下载//www.caffezoca.com/e5/1d/c3369a189725/page.htm 下载 //www.caffezoca.com/2017/1020/c3426a186220/page.htm |
00004206 | 博士生提前答辩申请Apply for ahead of Oral Defence | 《哈尔滨工业大学博士学位论文提前答辩申请表》 |
00004207 | 博士学位论文署名送审材料接收(含留学生)Apply for Doctoral Dissertation Evaluation of International Doctor Candidates | 1.《关于博士学位论文署名评审相关规定》 《哈尔滨工业大学博士学位论文署名评审推荐表》下载 |
00004208 | 博士学位论文答辩审批Approval of PhD Viva Examination | 研究生综合管理系统填写信息并打印,教学秘书处打印成绩单 |
00004209 | 博士生出国参加国际会议审核(自费、导师或院系资助) | (出国前)办理国际合作部出国(境)审批: |
00004210 | 博士生出国参加国际会议相关手续办理(研究生院资助) | 1.《哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金申请表》及《哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金预申请表》 |
00004211 | 博士生国外短期访学研究项目出国及回国手续办理 | 1.《短期访学资助证明》、《资助博士国外短期访学协议书》及《(借款)担保书》 |
00004212 | 优秀博士生国际交流计划相关手续办理 | 《哈尔滨工业大学研究生公派出国(境)申请表》 |
00004213 | 国家公派留学项目出国及回国手续办理 | 《哈尔滨工业大学研究生出/回国(境)申请表》:http://myweb.hit.edu.cn/_s49/2016/0712/c3436a163802/page.psp |
00004214 | 研究生出/回国(境)审批(自费、导师/院系等其他派出) | 1. 《哈尔滨工业大学研究生出/回国(境)申请表》、《哈尔滨工业大学研究生国(境)外访学协议书》、《哈尔滨工业大学研究生国(境)外访学总结》、《哈尔滨工业大学研究生国(境)外访学评估表》: |
00004215 | 出国留学申请材料盖章封印 | 自行准备信封和所需封装材料,保持信封开口,当场检验材料、封装、盖章。 |
00004216 | 非上海生源落户上海学习成绩评定办理 | 1. 学生到各院系秘书处填写相关成绩评定表; |
00004217 | 研究生课程缓考申请 Apply for Delayed Examination | 1.《研究生缓考申请表》 下载 //www.caffezoca.com/2015/1204/c17359a330022/page.htm |
00004218 | 研究生课程重考申请Apply for Exam Retaking | 学生登录研究生教育管理系统,培养管理→学生课程管理→选课管理,点击重考按钮后,打印申请表,签字后送至师生服务中心 |
00004219 | 研究生课程成绩复核申请Apply for Scores Review | 《研究生课程成绩复核申请表》 |
00004220 | 任课教师录入成绩修改申请 | 教师登录研究生教育管理系统,提出成绩修改申请——学院教学院长线上审核——研究生院线上审核。 |
00004221 | 研究生外国语免修申请Apply for Exemption from English or Chinese Learning | 1. 研究生第一外国语(英语)及留学研究生汉语口语课程免修申请,请于规定时间内在研究生选课系统内进行申请及上传佐证材料。 |
00004222 | 博士生公共课校外修课申请 | 学生登录研究生教育管理系统,点击“培养过程”下的“校外修课申请”,进行线上提交及审核。 |
00004223 | 研究生课程学分转换申请Credit Transfer | 交流课程学习计划表及课程学分校际间转换申请表 |
00004224 | 博士生校内外副导师申请 | 《校内外副导师申请表》 |
00004225 | 博士生导师助研津贴办理 | 1.以助研津贴方式发放: //www.caffezoca.com/6f/bf/c3421a94143/page.htm |
00004226 | 补办学历证明 | 《哈尔滨工业大学研究生学历证明书申请表》 |
00004227 | 博士答辩通过证明(仅限办理博士后进站人员) | |
00004228 | 导师聘任证明 | |
自助打印 Self-Service(一区师生服务中心、二区主楼阳光大厅) //www.caffezoca.com/a6/36/c3328a108086/page.htm 研究生成绩单 Printing for Transcript 研究生在读证明 Printing for Status Certificate 研究生收入证明 Printing for Income Certificate 研究生学业奖学金证明 Printing for Certificate of Scholarship Class 博士学位论文外审专家评审意见发放(归档用)Printing for Peer Experts' Reviews | ||
三、意见及建议反馈方式
师生服务中心作为学校一项改革措施和新型服务方式,有待进一步完善和改进,诚挚欢迎广大师生提出宝贵意见,以便为全校研究生更好的提供服务。
师生服务中心研究生院服务窗口电话:
86214752,86214753